Terms & Policies

Quality policy
We represent world-leading manufacturers known for their quality and technical innovations. We deliver to the Nordic market and provide the products at the right time, in the right place and with promised quality.
Our operations are based on applicable laws and regulations.
Our quality work and management system are developed through continuous improvements.

Environmental policy
We strive to sell products and technical solutions that, in their function, reduce negative environmental impact in society.
We must strive to ensure that our products do not contain dangerous or harmful substances.

Within each business area, Cromocol must work to minimize negative environmental impact and prevent pollution.

We comply with applicable laws and requirements while working with continuous improvements.

Environmental concern is the responsibility of every employee. We must act in such a way that our company contributes to sustainable development with a view to future generations.

To achieve this we shall:

• Educate and engage everyone in the company.
• Work to ensure that transport is optimized and adapted to the environment.
• Work for suppliers to adapt their manufacturing and products to the environment.

CROMOCOL SCANDINAVIA AB – GENERAL TERMS AND CONDITIONS – FEBRUARY 2023

1. APPLICABILITY
These terms and conditions shall apply to every offer and every agreement between Cromocol Scandinavia AB, its affiliated companies, or its Distributor (the “Supplier”) and a Purchaser, (the “Purchaser”) regarding the offering, sale and delivery of machineries and technical solutions consisting of a hardware and/or a software. All as agreed in a purchase agreement (the “Agreement”), in which these terms and conditions expressly or implicitly have been declared to be applicable, in so far as the parties have not expressly deviated from these terms and conditions.

2. PRICE AND TERMS OF PAYMENT
Unless agreed otherwise in writing, the prices stated in the Agreement shall be fixed and shall exclude VAT, import and export duties, import and export taxes, clearance charges and all other possible costs. The prices shall be based on the cost factors applicable at the time of Supplier’s confirmation of an
order. Supplier is however at any time entitled to increase the
price if the cost price determining factors have been subject to
a substantial increase outside of the control of the Supplier.
The Supplier shall notify the Purchaser of such increase.
Unless agreed otherwise, payment must take place within
thirty days (30) of the invoice date, by transfer of the amount
payable to the bank account number as stated by the Supplier
on the invoice. In the event of late payment, Supplier reserves
the right (i) to suspend deliveries and/or cancel any of its
outstanding obligations; and (ii) to charge interest at the lower
of (a) an annual rate equal to eleven (11) % and (b) any
applicable maximum statutory rate on all unpaid amounts
calculated on a day to day basis until the actual date of
payment.

3. OWNERSHIP AND DELIVERY
Any machineries and/or software delivered shall remain the
property of the Supplier until the Purchaser has complied with
all obligations, arising from the Agreement entered into
between the parties.
In the event that the Purchaser fails to comply with his
obligations or Supplier has good reasons to believe that it will
fail to do so, Supplier shall be entitled, without any authority
from the Purchaser, to remove or cause to be removed all
delivered products, upon which ownership reservation rests,
from the premises of the Purchaser or third parties who are
holding the item for the Purchaser. The Purchaser shall be
obliged to provide full cooperation herewith.
Delivery shall take place at the location and at the time
stipulated in the Supplier’s order confirmation. The Incoterm
Ex Works, as these apply at the moment of conclusion of the
agreement shall be automatically applicable unless otherwise
agreed between the parties.

4. INSTALLATION
The Supplier can at additional cost install and start-up the
machineries and/or software. In such event The Purchaser
shall ensure that qualified operating staff are available by the
time of installation, at the latest. The Purchaser shall ensure
that all required external supplies are prepared in agreement
with the technical specifications, and in particular for any
software related products, ensure that the Purchaser’s
operating staff possesses all necessary system administrator
rights as well as all necessary network rights. The Purchaser
shall grant Supplier the space and time needed for the
installation. Moreover, the Purchaser guarantees compliance
with all provisions under applicable safety law. Before any
work on its systems and/or applications, the Purchaser shall
take all needed precautions to minimize errors.
Purchaser shall examine the proper functionality of the
System, immediately upon completion of the installation, in
the proper course of business. After the functionality test the
obligations to be carried out by the Supplier shall be
considered completed unless complaints are submitted by the
Purchaser within five (5) workdays thereafter. Supplier will
provide user manuals and other documentation to Purchaser.

5. QUALITY
The System shall comply with the current specification as
specified by Supplier in the Agreement and any requirements
according to applicable law.

6. INTERRUPTIONS
The parties shall immediately inform each other, in writing, of
any interruption or delay which in any way could affect the
fulfilment of the obligations of any of the parties according to
the Agreement.

7. INSPECTION AND WARRANTY
The Purchaser shall inspect the machineries/goods/software
immediately upon delivery for deficiency in quantity, transport
damages or other visible damages. The Purchaser shall notify
the Supplier in writing without undue delay, at the latest within
five (5) workdays, of any deficiency in quantity, transport
damages or other visible damages. The Purchaser shall notify
the Supplier in writing within five (5) workdays from awareness
of any other defects of which the Purchaser becomes aware.
The Supplier will not be liable for any defects if the Purchaser
fails to notify the Supplier as set out above.
The Supplier warrants that the machineries and/or at the time
of delivery shall confirm with any specifications in the
Agreement and any quality requirements according to Section
5 above and shall be free of defects in workmanship or
materials under normal usage for a period of one (1) year and
any claim shall be submitted in writing within such period.
Supplier shall not be liable for damages due to any lack of
conformity of the machineries and/or software if, at the time of
the conclusion of the Agreement, the Purchaser knew or could
not have been unaware of such lack of conformity or if the
machineries and/or software have been used in a manner
inconsistent with any handling specifications or instructions
given by Supplier. In the case of a proper notification Supplier
will, at its own discretion, replace the defective parts with new
parts or repair the defective parts. Apart from the replacement
or repair of parts no other remedies shall apply. Warranty will
never cover any consumables.

8. DELAY
The Supplier will use all reasonable endeavours to avoid
delay in delivery on the notified delivery dates, but shall not be
liable for any delays caused by circumstances attributable to
the Purchaser or Force Majeure.
If the Supplier is in default with delivery for which it is held
responsible and such delay results in a total non-use of the
machineries and/or the Purchaser shall, without undue delay,
declare whether it insists upon performance of delivery or
whether it desires to rescind the Agreement. Prior to
rescinding the Agreement the Supplier shall be granted a
reasonable cure period, not less than thirty (30) days. Apart
from the Purchaser’s right to demand delivery or rescind the
Agreement no other remedies shall apply.

9. INDUSTRIAL PROPERTY RIGHTS
The Purchaser acknowledges and agrees that Cromocol
Scandinavia AB, or its affiliated companies, are the exclusive
owners of all industrial and intellectual property rights vested
in the machineries and/or software, including copyrights to the
Software and supporting documentation and that not any of
these rights in any way are transferred to the Purchaser.
The Supplier assumes no liability, whether express or implied,
for the machineries and/or software infringement upon
present or future patents or other industrial or intellectual
property rights of any third party. The Purchaser shall without
delay inform the Supplier in writing if it becomes aware of any
third-party claims relating to the use of the machineries and/or
software being infringing any third party intellectual property
rights.

10. LIABILITY
The Supplier shall be liable vis-à-vis the Purchaser only for
damage caused by deliberate action or negligence on the part
of the Supplier. Such amount shall however never exceed the
contract value of the damaged System. The Supplier shall
however never, under any circumstances, be liable for any
kind of indirect, consequential, incidental or punitive damages
and/or consequential loss, cost or expense including without
limitation to damage based upon lost goodwill, lost sales or
lost profits, work stoppage, impairment of other goods or
otherwise and whether arising out of or in connection with
breach of warranty, breach of contract, misrepresentation,
negligence or otherwise, and the Purchaser hereby releases
Supplier in this regard.

11. CONFIDENTIALITY
Each party will retain in confidence all non-public information
and know-how disclosed pursuant to this Agreement, whether
oral or in writing, that is either designated as proprietary
and/or confidential or, should be treated as proprietary and/or
confidential, including, but not limited to, the terms of this
Agreement (“Confidential Information”), using at least the
same standard of care used by it to protect its own
confidential information. The receiving party will use the
Confidential Information and copy it only to the extent required
to accomplish the intent of this Agreement, and disclosure will
be restricted to those individuals who have a need to know
and have been made aware of and consent in writing to be
bound by similar restrictions as those contained herein.

12. TRANSFER OF RIGHTS
The Purchaser shall not assign its rights and obligations
under the Agreement without the prior written consent of the
Supplier, such consent not to be unreasonably withheld. The
Supplier shall however be entitled to assign rights and
obligations under the Agreement to its affiliated companies
without requiring the consent of the Purchaser.

13. AMENDMENTS
Amendments and supplements to the Agreement including
the waiver of any rights must be made in writing in order to be
valid.

14. FORCE MAJEURE
Neither party hereto shall be liable to the other party’s failure to
perform or delay in performing any obligation under the
Agreement or the Support Agreement if such failure or delay is
caused by weather, fire, explosion, acts of terrorism, war, the
act of any government or authority, injunctions, strikes, labour
trouble or other industrial disturbances or any other cause
beyond the reasonable control of the affected party. The party
affected shall notify the other party of the relevant cause and
shall take all necessary and reasonable steps to eliminate, cure
or overcome any such cause and to resume performance of its
obligations with all possible speed. Either party shall be entitled
to cancel the Agreement and Support Agreement if a delay due
to any of the above circumstances lasts for a period exceeding
two (2) months.

15. JURISDICTION AND DISPUTES
This Agreement shall be governed by and construed in
accordance with the substantive laws of the country or state
where the Supplier is situated and the parties hereby submit
to the non-exclusive jurisdiction of the courts of that country or
state.

Cromocol Scandinavia AB GDPR-policy

1 SYFTE
På Cromocol Scandinavia AB, med org.nr 556848-0858 (nedan ”företaget”, ”vi”, ”oss” och ”vår”) värnar
vi om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd. Denna integritetspolicy
riktar sig till dig som besöker och kontaktar oss på vår webbplats, representerar en befintlig eller
potentiell kund, får nyhetsbrev/marknadsföringsutskick eller deltar på events. Syftet med den här
policyn är hur du skall veta hur vi samlar in och använder din personliga information. Den beskriver
också vilka rättigheter du har och hur du kan använda dem.

2 BAKGRUND
2.1 Vad är personuppgifter och behandling
Personuppgifter är information om en identifierad eller identifierbar fysisk person. En identifierbar
fysisk person är en person som kan identifieras direkt eller indirekt, via ett namn, ett personnummer,
platsdata, en IP-adress eller en eller flera faktorer som är specifika för fysiska, fysiologiska, genetiska,
mentala, ekonomiska, kulturella eller sociala identiteten hos den fysiska personen.
Behandling av personuppgifter är allt som sker med personuppgifterna. Varje åtgärd som vidtas med
personuppgifter utgör en behandling, oberoende av om den utförs automatiserat eller ej. Exempel på
vanliga behandlingar är insamling, registrering, organisering, strukturering, lagring, bearbetning,
överföring och radering.

2.2 Varför samlar vi in dina personuppgifter
Vi samlar in dina personuppgifter endast när vi har en rättslig grund för det. Vi kan behöva dina
personuppgifter för att uppfylla avtal eller lagar samt för att utföra kund- och marknadsanalyser. Vi
kan också behöva dina personuppgifter för att ge dig bra service exempelvis vad gäller marknadsföring,
uppföljning och information. För varje specifik behandling av personuppgifter där vi samlar in
personuppgifter från dig informerar vi dig om behandlingen av personuppgifter.
Cromocol Scandinavia AB GDPR-policy

2.3 Var behandlar vi dina personuppgifter
Vi strävar efter att behandla alla uppgifter inom EU, men kan eventuellt i vissa fall komma att överföra
personuppgifter till mottagare i länder utanför EU/EES-området och som inte har samma skyddsnivå
för personuppgifter som inom EU. För att säkerställa att personuppgifterna är tillräckligt skyddade
kommer vi att vidta nödvändiga åtgärder, t.ex. genom att ingå EU-kommissionens
standardavtalsklausuler eller se till att det finns andra lämpliga skyddsåtgärder på plats.

2.4 Hur länge sparar vi dina personuppgifter?
Vi sparar dina uppgifter så länge som uppgifterna är nödvändiga för att uppfylla de ändamål som
uppgifterna från början samlades in för och vi har även tydliga gallringsrutiner uppsatta. Uppgifterna
kan också komma att sparas så länge det krävs enligt tillämpad lagstiftning.
Vidare information kring lagringstid ges vid påbörjande utav specifik personuppgiftsbehandling och
har du frågor kring behandlingstider är du välkommen att kontakta oss på [email protected]

3 RIKTLINJER
3.1 Vilka personuppgifter behandlar vi?
Vi behandlar personuppgifter endast när vi har rättslig grund. Här följer exempel på personuppgifter
vi behandlar:
• Namn
• Företagsnamn
• Adress
• E-postadress
• Telefonnummer
• Uppgifter som du registrerat själv och frivilligt uppgett
• Innehåll som du själv publicerar, s.k. användargenererat innehåll
Mer information kring behandling av personuppgifter hittar du i avsnitt ”3.2 – Hur får vi tillgång till
dina personuppgifter?”.

3.2 Hur får vi tillgång till dina personuppgifter?
I de fallen så krävs eller annars är lämpligt inhämtas ditt samtycke innan vi börjar behandlar dina
personuppgifter. Du har när som helst rätt att återkalla ditt samtycke. Vi kommer då inte längre att
behandla dina personuppgifter eller inhämta nya, under förutsättning att det inte behövs för att
fullgöra våra skyldigheter enligt avtal eller lag. När vi ingår ett avtal samtycker du också till att vi
behandlar dina personuppgifter.
Vi får också tillgång till dina personuppgifter på följande sätt:
• För att kommunicera med och besvara frågor från dig
Syfte: Vi behandlar dina personuppgifter i syfte att kommunicera med dig och besvara frågor från
dig när du interagerar med oss, t.ex. om vi får en fråga från dig gällande vårt tjänsteutbud.
Kategorier av personuppgifter: Vi samlar in namn, e-postadress, adress, telefonnummer (arbete)
och annan information som du lämnar till oss (t.ex. avdelningstillhörighet och befattning).
Laglig grund: Den lagliga grunden för denna behandling är en intresseavvägning för att tillgodose
vårt berättigade intresse av att kunna kommunicera med dig och hantera frågor från dig.
Lagringstid och/eller kriterier: Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för
att uppfylla vårt syfte och kommer därefter gallra personuppgifterna, såvida vi inte har ett annat
syfte enligt detta integritetsmeddelande.
• Genomförande av enkäter och undersökningar
Syfte: Vi behandlar dina personuppgifter när du svara på enkäter eller är med i undersökningar.
Kategorier av personuppgifter: Vi samlar in namn, e-postadress, adress, telefonnummer (arbete)
och annan information som du lämnar till oss (t.ex. i fritextfält).
Laglig grund: Den lagliga grunden för denna behandling är en intresseavvägning för att tillgodose
vårt berättigade intresse av att kunna förstå hur våra produkter och tjänster skall utformas för att
kunna möta befintliga och potentiell kunds behov.
Lagringstid och/eller kriterier: Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för
att uppfylla vårt syfte och kommer därefter gallra personuppgifterna, såvida vi inte har ett annat
syfte enligt detta integritetsmeddelande. Som befintlig eller potentiell kund har du alltid
möjligheten att tacka nej till att vara med i enkäter eller undersökningar.
Cromocol Scandinavia AB GDPR-policy
• Användning av, felsökning och förande av statistik för vår webbplats
Syfte: Vi behandlar viss information om webbplatsbesökare för att kunna använda vår webbplats
som tilltänkt, för att föra statistik och utföra felsökning.
Kategorier av personuppgifter: Personuppgifter samlas in via cookies och utgörs t.ex. av IP-adress,
enhetsmodell och datatrafikkälla (t.ex. om du klickat dig vidare till vår webbplats genom
kampanjer).
Laglig grund: Vi behandlar sådana personuppgifter baserat på vårt berättigade intresse att kunna
förbättra webbplatsen. Du kan närsomhelst motsätta dig denna behandling genom att anpassa
dina cookiepreferenser.
Lagringstid och/eller kriterier: Såvida du inte justerat dina cookiepreferenser, behandlar vi dina
personuppgifter så länge det är nödvändigt för att uppfylla vårt syfte och kommer därefter gallra
personuppgifterna, såvida vi inte har ett annat syfte enligt detta integritetsmeddelande.
• Kontakt med dig som företrädare för en potentiell kund
Syfte: För att vi ska kunna marknadsföra våra tjänster, identifiera nya kunder och skapa offerter i
vår säljprocess, behandlar vi dina personuppgifter som företrädare för en potentiell kund. Vi
använder t.ex. sammanställningar av offentliga register och databaser samt sociala medier för att
identifiera företrädare för potentiella kunder.
Kategorier av personuppgifter: Vi samlar in namn, e-postadress, adress, telefonnummer (arbete)
och uppgifter om avdelningstillhörighet och befattning. Vi noterar även om intresse finns från dig.
Laglig grund: Vi baserar denna behandling, efter en intresseavvägning, på vårt berättigade intresse
att identifiera nya kunder för att kunna marknadsföra vårt tjänsteutbud till dessa.
Lagringstid och/eller kriterier: Personuppgifterna sparas i våra CRM- och offertsystem eller
liknande. Som företrädare för en potentiell kund kan du alltid be oss avregistrera dig.
• Marknadsföringsutskick
Syfte: Vi behandlar personuppgifter för att erbjuda informations- och nyhetsutskick till företrädare
för befintliga och potentiella kunder. Personuppgifterna samlas in direkt från företrädare för
befintliga och potentiella kunder, t.ex. i samband med event, genom cookies eller genom offentliga
register och databaser. Informationen lämnas per telefon, brev, e-post, SMS och/eller
motsvarande kontaktvägar, samt genom annonsering.
Kategorier av personuppgifter: Personuppgifter som behandlas är namn, e-postadress, adress,
telefonnummer (arbete) samt uppgifter om avdelningstillhörighet och befattning. Vi behandlar även information om webbplatsbesökares användning, klick på hemsidan, trafikdata (IP-adress
och enhetsmodell) och datatrafikkälla (t.ex. om du klickat dig vidare till vår webbplats genom
kampanjer) genom cookies för att optimera marknadsföringen.
Laglig grund: Den lagliga grunden för denna behandling är vårt berättigade intresse av att kunna
ge information om och marknadsföra våra tjänster.
Lagringstid och/eller kriterier: Personuppgifterna kommer att sparas tills syftet med dessa är
uppfyllt. Du kan alltid be oss avregistrera dig. Vi kommer då att sluta behandla dina
personuppgifter för detta syfte.
• Genomförande av marknadsaktivitet och events
Syfte: Vi kan ta kontakt med dig som företrädare för befintliga eller potentiella kunder i syfte att
bjuda in till marknadsaktiviteter (event, föreläsning, seminarium, kurser eller liknande). Vi
behandlar personuppgifter i den utsträckning som krävs för att genomföra aktiviteten, för att följa
upp deltagande och kunna rikta marknadsföring.
Kategorier av personuppgifter: Vi behandlar namn, e-postadress, adress, telefonnummer (arbete)
samt andra relevanta kontaktuppgifter som du gett oss, som vi samlat in från offentliga register
och databaser, eller från våra CRM-system om du är en befintlig kundföreträdare, i syfte att kunna
skicka ut kallelse, deltagarförteckning samt material inför och efter aktiviteten.
Laglig grund: Vi behandlar dina personuppgifter enligt vårt berättigade intresse av att kunna
informera om events som vi anordnar, genomföra eventet och för att kunna rikta erbjudande om
våra tjänster till deltagarna.
Lagringstid och/eller kriterier: Vi behandlar dina personuppgifter så länge det är nödvändigt för
att genomföra eventet. Deltagarlistan sparas för administration och uppföljning för att vi ska kunna
rikta marknadsföring till deltagare om våra tjänster. Du kan närsomhelst motsätta dig vår
behandling av dina personuppgifter för detta syfte och vi kommer då att sluta behandla dina
personuppgifter, såvida vi inte har ett annat syfte enligt detta integritetsmeddelande.

4 VILKA KAN VI KOMMA ATT DELA DINA PERSONUPPGIFTER MED?
I de fall det är nödvändigt delar vi dina personuppgifter med företag som på ett eller annat sätt är
leverantörer till oss. Dessa leverantörer kallas för personuppgiftsbiträden. Ett personuppgiftsbiträde
är ett företag som behandlar personuppgifter för vår räkning och enligt våra instruktioner.
När dina personuppgifter delas med personuppgiftsbiträden sker det endast för de ändamål vi har
angivit. Vi kontrollerar alla personuppgiftsbiträden för att säkerställa att de kan lämna tillräckliga
garantier för säkerhet och sekretess för personuppgifter. Vi har skriftliga avtal med alla
personuppgiftsbiträden där de garanterar säkerheten för de personuppgifter som behandlas och åtar
sig att följa våra säkerhetskrav samt begränsningar och krav som gäller internationell överföring av
personuppgifter.
Vi förmedlar aldrig dina personuppgifter till någon annan tredje part.

5 DINA RÄTTIGHETER
Du har vissa rättigheter förknippade med hur vi behandlar dina personuppgifter, nämligen:
• Rätt till tillgång (s.k. registerutdrag) – du har rätt att begära att få information om vilka
personuppgifter vi behandlar om dig, t.ex. genom att begära ett s.k. registerutdrag.
• Rätt till rättelse – om du anser att en personuppgift om dig är felaktig eller ofullständig, har du rätt
att begära rättelse av eller komplettera dina personuppgifter.
• Rätt att göra invändningar – du har i vissa fall rätt att motsätta dig vår personuppgiftsbehandling.
Rätten att invända gäller när personuppgifter behandlas vid intresseavvägning och vi kommer inte
att fortsätta med personuppgiftsbehandlingen om vi inte har skäl som överväger ditt
integritetsintresse.
• Rätt till begränsning av behandling – du kan begära begränsning av behandling om du t.ex. anser
att personuppgifterna är felaktiga. I sådana fall kan du även begära att behandlingen av
uppgifterna begränsas under tiden uppgifternas korrekthet utreds.
• Rätt till radering – du kan i vissa fall begära att personuppgifterna raderas, t.ex. om de inte längre
är nödvändiga för ändamålet de behandlas för eller om du anser att behandlingen är oförenlig med
tillämplig dataskyddslagstiftning.
• Rätt till dataportabilitet – du har även i vissa fall rätt att få ut de personuppgifter som rör dig i ett
strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format (dataportabilitet) för överföring till annan
personuppgiftsansvarig.
• Rätt att återkalla ditt samtycke – du kan, när som helst, återkalla ett samtycke och vi kommer då
att sluta behandla personuppgifterna för det syftet.
• Rätt att motsätta dig behandling för direktmarknadsföringsändamål – du kan, när som helst,
avregistrera dig från utskick genom att anmäla detta till oss eller, om möjlighet finns, att klicka på
en avregistreringslänk i utskicket.
Om du har några frågor kring de registrerades rättigheter eller om du vill utöva dina rättigheter
vänligen kontakta [email protected]

6 KLAGOMÅL
Om du anser att Cromocol Scandinavia AB inte hanterar era personuppgifter på ett korrekt sätt har du
alltid rätt att lämna in ett klagomål avseende Cromocol Scandinavia AB personuppgiftsbehandling till
Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Mer information finns på Integritetsskyddsmyndighetens
hemsida https://www.imy.se

7 ÄNDRINGAR I DENNA INTEGRITETSPOLICY
Cromocol Scandinavia AB förbehåller sig rätten att uppdatera eller ändra denna policy när som helst
och du bör regelbundet besöka denna webbplats för att få den senaste versionen.

8 ANSVAR
Cromocol Scandinavia AB, org.nr 556848–0858 är personuppgiftsansvarig, vilket innebär att vi är
ansvariga för hur dina personuppgifter behandlas och att dina rättigheter tas tillvara
Om du vill eller behöver komma i kontakt med Cromocol Scandinavia AB gällande integritets- och
dataskyddsfrågor, kontakta oss på [email protected]

Integritets, Cookie & Gallringspolicy Cromocol Scandinavia AB

Vi värnar om din personliga integritet och eftersträvar alltid en hög nivå av dataskydd (t.ex.
skulle vi aldrig sälja dina personuppgifter till ett annat företag). Denna integritetspolicy
förklarar hur vi samlar in och använder din personliga information. Den beskriver också dina
rättigheter och hur du kan göra dem gällande. Det är viktigt att du tar del av och förstår
integritetspolicyn och känner dig trygg i vår behandling av dina personuppgifter. Genom att
du blir informerad om vår integritetspolicy i samband med lämnande av uppgifter samtycker
du till behandling av dina personuppgifter. Du är alltid välkommen att kontakta oss vid
eventuella frågor.
Cromocol Scandinavia AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av de personuppgifter
du tillhandahåller när du registrerar dig på webbplatsen. Du kan när som helst avregistrera
dig på [email protected]

VILKA PERSONUPPGIFTER AVSES?
Dina personuppgifter; så som e-post, namn, cookies etc, kommer att behandlas av oss i syfte
att administrera information (bland annat i marknadsföringsändamål eller i affärsrelaterade
ändamål) från oss, till dig.
Om du inte tillhandahåller de efterfrågade personuppgifterna kommer vi följaktligen inte ha
möjlighet att skicka någon information till dig.

VARFÖR BEHANDLAR VI DINA PERSONUPPGIFTER?
Behandlingen grundar sig på en intresseavvägning. Behandlingen är enligt vår bedömning
nödvändig för vårt berättigade intresse att administrera information till dig i enlighet med
ditt önskemål att mottaga dessa.

HUR LÄNGE?
Vi behandlar dina personuppgifter utifrån de krav som ställs, vilket bland annat innebär att
dina uppgifter bevaras under den tid som är nödvändigt utifrån; ändamålet med
behandlingen, våra skyldigheter enligt annan lagstiftning eller enligt vad som är tillåtet enligt
gällande lagstiftning.

DINA RÄTTIGHETER
Du har rätt att begära tillgång till och rättelse eller radering av dina personuppgifter eller
begränsning av behandling som rör dig. Du har vidare rätt att, när som helst, invända mot
behandling av dina personuppgifter om du anser att vi inte har ett berättigat intresse av att
behandla personuppgifterna samt invända mot att personuppgifterna används för att skapa
dialog och kommunikation, oss emellan. Du har slutligen rätt att ge in klagomål avseende
behandling av dina personuppgifter till Datainspektionen.

ANVÄNDNING AV COOKIE FILER
Denna webbplats använder “cookies” för att hjälpa dig att få en personligt anpassad
Internetupplevelse.
En cookie är en textfil som en webbserver lägger in på din hårddisk. Cookie-filer kan inte
användas för att köra program eller leverera virus till din dator. En cookie är unikt tilldelad
dig och kan endast läsas av en webbserver i den domän som utfärdade cookie-filen till dig.
Ett av huvudsyftena med cookie-filer är att ange för webbservern att du har återvänt till en
specifik webbsida, så att du kan få en personligt anpassad upplevelse när du besöker
webbsidan igen. Du kan välja om du vill acceptera en cookie eller inte. De flesta webbläsare
accepterar cookie-filer automatiskt, men det går vanligtvis att ändra inställningarna till att
inte acceptera cookie-filer om Du föredrar det.
Om du stänger av cookie-funktionen är det möjligt att du inte till fullo kan utnyttja de
interaktiva funktionerna på denna webbplats eller de andra webbplatser som du besöker
Gallringspolicy
Dokumentsyfte
Denna policy avser att skapa en tydlig struktur kring hur gallring av personuppgifter som behandlas
inom organisationen skall ske.
Omfattning
Denna policy gäller för anställda inom Cromocol Scandinavia AB, samt all hantering av
personuppgifter som sker inom företaget. Uppgifterna får inte senare behandlas på ett sätt som är
oförenligt med dessa ändamål och inte heller sparas längre än nödvändigt eller vad som har
kommunicerats.
Vårt åtagande
All behandling av personuppgifter måste uppfylla tillämpliga krav som anges i
dataskyddsförordningen. Det inbegriper att personuppgifter endast får samlas in för behandling med
förutsättningen att ett berättigat och dokumenterat ändamål (som inte är allt för allmänt hållet) kan
påvisas, samt att mängden behandlande personuppgifter endast skall avse vad som är nödvändigt för
respektive ändamål.
Personuppgifter skall aldrig behandlas eller lagras längre än vad som är nödvändigt. När det inte
längre bedöms finnas behov för den ursprungligen insamlade uppgifterna ska de raderas eller
anonymiseras. En gallringsrutin för de olika personuppgifter som behandlas skall finnas på plats inom
företaget. Gallringsrutinen förutsätter att de personuppgifter som behandlas förs så med en laglig
grund. Saknas laglig grund ska behandlingen omedelbart upphöra och personuppgifterna raderas.
Gallring inom organisationen
Anställda (inkl. styrelseledamöter)
Personuppgifter för anställda behandlas för att Cromocol Scandinavia AB skall kunna hantera
anställningen och fullgöra förpliktelser mot den anställde.
Under anställningsförhållandet behandlas många olika uppgifter och dessa sparas och behandlas
utifrån olika grunder. Behandling grundad på anställningsavtal upphör vid avslutande av
anställningen. Gällande behandling som grundas på en intresseavvägning måste regelbundet ses
över för att kontrollera om Cromocol Scandinavia AB:s intresse fortsatt skall anses överväga den
anställdes rätt till skydd. Om bedömning görs att så inte längre är fallet så skall behandlingen
upphöra och de uppgifter som inte längre behövs skall gallras bort.
Vid avslutande av anställning skall endast rena faktauppgifter sparas. Tjänstgöringsintyg och betyg
kan dock fortfarande sparas på grund av administrativa ändamål och för att kunna ge referenser vid
begäran. Vid en begäran om att uppgifter skall raderas så sparas endast de uppgifter som
Ernströmgruppen AB har rätt till, eller krav på sig enligt gällande lagstiftning (vanligtvis inom en
period av minst 10år).

Rekrytering
Vid en rekrytering sparas inkomna ansökningar endast då den sökande har gett sitt samtycke och i
annat fall raderas uppgifterna när rekryteringen är avslutad, alternativt utifrån de krav som nationell
lagstiftning ställer (i Sverige 2 år på grund av Diskrimineringslagen).
Information från personer hos dotterbolag: Personuppgifter relaterade till andra bolag inom
Cromocol Scandinavia AB behandlas utifrån olika grunder (se ovan). Behandling grundad på avtal
upphör när åtaganden avseende avtalet slutar gälla och i enlighet med gällande lagstiftning,
exempelvis Bokföringslagen. Gällande behandling som grundas på en intresseavvägning måste denna
regelbundet ses över för att kontrollera om Cromocol Scandinavia AB:s intresse fortsatt skall anses
överväga den registrerades rätt till skydd. Om bedömning görs att så inte längre är fallet så skall
behandlingen upphöra och de uppgifter som inte längre behövs skall gallras bort. Vid en begäran om
att uppgifter skall raderas så sparas endast de uppgifter som Ernströmgruppen AB har rätt till, eller
krav på sig enligt gällande lagstiftning.

Leverantörer
Personuppgifter från leverantör sparas så länge som företaget använder den aktuella leverantören,
främst i syfte att hantera avtalsrelationen. Därefter sparas uppgifterna i enlighet med respektive
bolags interna föreskrifter, alternativt utifrån gällande lagstiftning, (exempelvis Bokföringslagen).

Övrigt
Vi hanterar även personuppgifter till exempel för vårt förvärvsarbete, vilket då grundas på en
intresseavvägning. Behandling som grundas på en intresseavvägning kommer alltid dokumenteras, i
där vår bedömning och ställningstagande kan redovisas.
Detta inbegriper även att dokumentation regelbundet ses över för att kontrollera om Cromocol
Scandinavia AB:s intresse fortsatt skall anses överväga den registrerades fri-och rättigheter. Om
bedömning görs att så inte längre är fallet så skall behandlingen upphöra och de uppgifter som inte
längre behövs skall gallras bort. Vid en begäran om att uppgifter skall raderas så sparas endast de
uppgifter som Ernströmgruppen har rätt till, eller krav på sig enligt gällande lagstiftning.